Zuschlagsschreiben

Muster Zuschlagsschreiben

Datum: [Datum einfügen]

Adressat: [Name des Empfängers] [Firma] [Adresse] [PLZ, Ort]

Sehr geehrter [Name des Empfängers],

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass Ihr Angebot im Rahmen der Ausschreibung [Ausschreibungsnummer] für [Projektname] erfolgreich war. Nach eingehender Prüfung haben wir uns für Ihr Unternehmen als Auftragnehmer entschieden.

Hauptinhalt:

1. [Punkt 1 des Hauptinhalts]
2. [Punkt 2 des Hauptinhalts]
3. [Punkt 3 des Hauptinhalts]

Schlussbemerkungen:

• [Schlussbemerkung 1]
• [Schlussbemerkung 2]
• [Schlussbemerkung 3]

Wir sind überzeugt, dass Ihr Unternehmen die erforderlichen Fähigkeiten und Ressourcen besitzt, um das Projekt erfolgreich umzusetzen. Wir schätzen Ihre Expertise und freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit.

Verabschiedung:

Mit freundlichen Grüßen,

Häufig gestellte Fragen (FAQ): Wie schreibe ich ein Zuschlagsschreiben

Frage 1: Was ist ein Zuschlagsschreiben?

Antwort: Ein Zuschlagsschreiben ist ein Dokument, das an einen Bewerber oder Bieter gesendet wird, um ihm mitzuteilen, dass er den Zuschlag für einen Auftrag oder ein Projekt erhalten hat. Es enthält Informationen über den Auftrag, den Zeitplan und die weiteren Schritte.

Frage 2: Wie sollte ein Zuschlagsschreiben formatiert sein?

Antwort: Ein Zuschlagsschreiben sollte in einem professionellen Format und auf firmeneigenem Briefpapier erstellt werden. Es sollte das Datum, den Empfänger, einen Betreff und einen Gruß enthalten. Der Hauptteil des Briefes sollte die Mitteilung über den Zuschlag sowie alle relevanten Informationen enthalten.

Frage 3: Welche Informationen sollten in einem Zuschlagsschreiben enthalten sein?

Antwort: Ein Zuschlagsschreiben sollte den Namen des Bewerbers/Bieters, den Namen des Projekts/Auftrags, den Zeitplan, den Zuschlagsbetrag, die Zahlungsbedingungen und weitere spezifische Anforderungen enthalten. Es ist wichtig, dass alle Informationen klar und präzise kommuniziert werden.

Frage 4: Wie sollte der Hauptteil des Zuschlagsschreibens strukturiert sein?

Antwort: Der Hauptteil des Zuschlagsschreibens sollte folgende Punkte enthalten: eine kurze Einleitung, in der der Zuschlag mitgeteilt wird, eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen, die den Zuschlag betreffen, und eine Abschlussformulierung, in der der Empfänger zu den weiteren Schritten aufgefordert wird.

Frage 5: Gibt es eine bestimmte Etikette bei der Versendung eines Zuschlagsschreibens?

Antwort: Ja, es ist wichtig, dass das Zuschlagsschreiben sofort nach der Entscheidung verschickt wird. Es sollte höflich und professionell formuliert sein und alle relevanten Informationen enthalten. Eine Kopie des Briefs sollte in der Projekt- oder Aktenmappe aufbewahrt werden.